OBJET DE LA CONSULTATION

Mise à disposition d’emplacements du domaine public le Dimanche 28 avril 2024 de 9h à 18h00 sous le chapiteau du site de la SIDR 400

CARACTÉRISTIQUE DU OÚ DES EMPLACEMENTS MIS À DISPOSITION

* Adresse : Grand chapiteau – SIDR 400

* Emplacement mis à disposition :

– Stands divers en rapport avec le thème

– Associations qui souhaitent promouvoir leurs activités

– Démonstrations /ventes/activités/ restaurations diverses

(Thématique : La culture TAMOUL)

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d’emplacements sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l’activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité …

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES DE LA CONVENTION D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC

* Durée : 1 journée

* Montant de la redevance :

– Petites attractions, et manèges pour enfants : 50€ l’emplacement/jour

– Camions bars et petits métiers de bouche : 25€ le mètre linéaire

– Restaurants, bars et commerçants divers : 3.50€ le m²/jour

CONDITIONS DE PARTICIPATION À LA PROCÉDURE DE SÉLECTION

* Remettre un dossier complet avant le 11/04/2024 à 16h00 

* Être à jour du paiement des redevances d’occupation au titre des précédentes manifestations communales

CRITÉRES DE SÉLECTION

– Variété et adaptation de l’offre tarifaire à tous les publics : 4 points

– Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l’évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durable et de commerce équitable) : 2 points

– L’expérience ou de références professionnelles établies à l’occasion de manifestations de même nature : 2 points

– Déchets générés par l’activité : 1 point

– Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point

Les emplacements seront attribués suivant l’ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu’à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.

En cas d’égalité ne permettant pas l’attribution d’un ou plusieurs emplacements  il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.

DATE LIMITE DE REMISE DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature doivent être transmis par courriel à l’adresse suivante :

– [email protected] 

OU remis contre récépissé ou réceptionné par voie postale, à l’adresse suivante :

Mairie du Tampon – Service Animation- 256 rue Hubert Delisle – BP 449 

97839 TAMPON